Administrative Assistenz (m/w/d)

Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin, Münster

Art der Stelle

Organisation & Verwaltung

Entwicklungs- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun- und Infektionsbiologie & Medizin Struktur- und Zellbiologie

Stellenangebot vom 24. Juni 2025

Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin sucht zum 15.10.2025 oder später Unterstützung in der Position der

Administrativen Assistenz (m/w/d)

für die neu gegründete Abteilung „Funktionelle Genetik" von Dr. Rui Miguel Dos Santos Benedito.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Sie planen und organisieren Seminare und Veranstaltungen
  • Sie korrespondieren sicher in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Fremdsprachenassistenz, Verwaltungsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. enstprechende Berufserfahrung.
  • Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie besitzen gute Kommunikations- und Organisationsfertigkeiten sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikations­systemen (MS Office, Internet­anwendungen) aus.
  • Teamfähigkeit, Einsatzfreude und ein freundliches Auftreten runden Ihre Persönlichkeit ab.

Unser Angebot

  • Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden pro Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
  • flexible Arbeitszeitgestaltung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • die Möglichkeit, die Entwicklung einer neuen Abteilung aktiv mitzugestalten
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Kinderbetreuungseinrichtung (U3) am Institut
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) u.a. mit Work-Life-Portal

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen und internationalen Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit einem Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen bis zum 20.07.2025 über unser Bewerbungsportal senden.

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